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ARIES Italia
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Aries Italia Srl  - P.IVA nr.12095181009 
SOLUZIONI e SERVIZI per l’Information Technology e l’Office Automations
ARIES Italia si propone con una ampia offerta di servizi per la  dematerializazione dei documenti, potendosi avvalere di una struttura dedicata e organizzazta per questi specifici lavori Cuore & Lavoro Cooperativa Sociale ONLUS La nostra offerta prevede il servizio in modalità di outsurcing, oppure presso la nostra struttura  per scansionare ed eliminare gli archivi cartacei trasformandoli in archivi digitali. La nostra proposta si identifica nel raggiungimento dei seguenti obiettivi fondamentali e necessari al processo di dematerializzazione, semplificando in tre  elementi fondamentali: A) Adottare  criteri per evitare o ridurre in maniera significativa la creazione di nuovi documenti cartacei; B) Puntare  ad eliminare i documenti cartacei attualmente esistenti negli archivi, sostituendoli con opportune registrazioni informatiche e scartando la documentazione non soggetta a tutela per il suo interesse storico-culturale, ecc. C) rendere digitali gli archivi cartacei che non sono stati inseriti nei processi A) e B) effettuando la normalizzazione, scansione, codificazione e conservazione digitale. Il tema della dematerializzazione dei documenti prodotti nell’ambito dell’attività della Pubblica Amministrazione è al centro dell’azione di Riforma della Pubblica amministrazione ormai da diverso tempo. In particolare, il ricorrere alle tecnologie piu’ innovative per arrivare alla definitiva eliminazione della carta, ha trovato una collocazione di ampio rilievo con l’introduzione del CAD (Codice dell’amministrazione digitale): “ Le pubbliche amministrazioni valutano in termini di rapporto tra costi e benefici il recupero su supporto informatico dei documenti e degli atti cartacei dei quali sia obbligatoria o opportuna la conservazione e provvedono alla predisposizione dei conseguenti piani di sostituzione degli archivi cartacei con archivi informatici, nel rispetto delle regole tecniche adottate ai della normativa vigente” Inoltre la progressiva eliminazione del cartaceo, attraverso l’informatizzazione dei processi, consente di semplificare i rapporti tra PA e cittadini e imprese e rappresenta uno degli obiettivi prioritari contenuti nell’ambito del Piano di Governo. Che cosa si intende, quindi, per dematerializzazione. E’ noto che i processi di gestione cartacea dei documenti sono caratterizzati dal fatto di essere costosi, dall’avere un forte impatto ambientale, dalla mancanza di trasparenza, dalla difficile condivisione e archiviazione, dai tempi di ricerca elevati, facilità di errori, smarrimenti,ecc.. Con il termine dematerializzazione si vuole indicare pertanto, il progressivo incremento della gestione documentale informatizzata all’interno della Pubblica Amministrazione e la sostituzione dei supporti tradizionali della documentazione amministrativa in favore del documento informatico come: “la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti”).  In questo senso il concetto di “dematerializzazione” si può considerare come l’estensione alla P.A. della generale tendenza all’uso degli strumenti ICT per il trattamento automatizzato dell’informazione. Gli strumenti per la dematerializzazione La piena riuscita del processo di dematerializzazione è garantita anche dall’applicazione diffusa e sistematica di tutti quegli strumenti disponibili a garantire l’autenticità dei documenti e all’adozione di sistemi di classificazione univoci e dettagliati che includano procedure per la conservazione e la selezione dei documenti. ARIES Italia utilizza e promuove tutte le nuove tecnologie disponibili per collaborare al meglio al processo digitale del piano e-gov sul tema della dematerializzazione. Aries Italia oltre al servizio, dispone di soluzioni per la scansione che migliorano i tempi e l’organizzazione per quei docuemnti che non nascono in formato digitale.
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